8. Trabalhando com CSV
CSV são as iniciais de “comma-separated
values”, que em português significa valores separados por vírgulas. É uma
extensão de arquivo digital em formato de texto que ordena os valores em
colunas e linhas usando um caractere separador para organizar os dados em
estrutura tabular. Apesar de o nome da extensão indicar a vírgula (,) como
separador, arquivos CSV podem usar outros caracteres para organizar os dados,
como ponto e vírgula (;), dois pontos (:), traço (-) ou simplesmente um espaço
vazio.
É comum que a delimitação do texto
receba, adicionalmente, aspas para evitar problemas quando um caractere está
servindo como pontuação, e não como separador. Por exemplo: imagine um campo
(coluna) que descreve os cargos de funcionários de uma empresa. Se um dos
cargos for “Gerente de produtos, serviços e negócios”, a vírgula entre
“produtos” e “serviços” é uma componente do nome do cargo e não deve ser usada
para separar os valores. Caso contrário, o software vai separar numa coluna o
valor “Gerente de produtos” e em outra coluna o valor “serviços e negócios”.
Portanto, as aspas neste caso indicam a delimitação do texto para garantir que
nenhum dos caracteres em seu interior deve ser interpretado pelo software como
delimitador.
Como
abrir um arquivo CSV?
Por ser um arquivo de texto, você pode
examinar o conteúdo antes de abrir em um software de planilha eletrônica. Para
isso, basta selecionar o arquivo e clicar com o botão direito do mouse. Em
seguida, clique em “Abrir com” e selecione o bloco de notas. Desta forma é
possível verificar qual é o separador utilizado no arquivo.
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Em geral, os softwares de planilha
eletrônica conseguem abrir arquivos CSV de forma direta. Contudo, para evitar erros
na leitura do arquivo, o melhor é importar diretamente no programa. No Calc,
abra o no menu superior o item “Planilha” e selecione “Inserir Planilha”.
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Ao abrir a caixa de seleção, marque a
opção “Do arquivo” e clique em “Procurar” para localizar o arquivo CSV salvo em
seu computador.
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Assim que selecionar o arquivo, vai surgir uma nova janela para indicar qual é o separador. Na maior parte das vezes o software consegue identificar qual o caractere que organiza os dados. Há uma prévia da visualização na parte inferior da janela para verificar se o documento está sendo lido corretamente. Caso contrário, basta modificar o caractere separador.
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Quando tudo estiver correto, clique em “ok” nesta janela e na próxima para finalizar a importação dos dados para a planilha.
CSV na
prática
Assista ao
vídeo para entender aprender a lidar com arquivos neste formato.
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Autor: Ivan Satuf